Conseil
C’est pour célébrer les 25 ans de sa création en même temps que l’inauguration de ses nouveaux entrepôts à Chemillé que la coopérative Groupement des Métiers du Bois a sollicité l’agence.
Le challenge consistait à organiser un événement à la hauteur de l’enjeu pour 400 participants. A l’issue de la consultation, c’est le projet d’Atmosphère Communication qui a été retenu mais à modifier pour… 600 personnes ! Cela impliquait de revoir la capacité de la tente de réception, la restauration, et les animations… Rassurer la Direction qui déléguait pour la première fois la mise en œuvre d’un événement d’une telle ampleur était également fondamental.
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Events
Comme une signature de la sphère Events, l’aménagement de l’espace conçu pour recevoir les participants et les nombreuses animations prévues au cours de la soirée a fait l’objet d’un soin tout particulier à base d’éclairage, de mobilier et de décoration florale. Quatre jours de montage ont été nécessaires pour dresser une tente de 600 m², flanquée de 2 extensions de 100 m² et d’une terrasse extérieure de 150 m², et en assurer l’aménagement.
Le jour J, tout a commencé par la traditionnelle coupure de ruban, suivie des discours sur un podium qui avait tous les attributs d’une véritable scène de spectacle. Rien de plus normal pour y produire une violoniste électrique en duo avec un DJ, suivis des bartenders jongleurs qui ont littéralement « mis le feu » à la soirée ! Auparavant, un peintre performer a réalisé une fresque monumentale commémorant les 25 ans de l’entreprise, et un mentaliste jouant de ses tours malicieux a surpris et ravi les convives.
Les avis des clients, partenaires ou salariés sont unanimes : tous ont vécu une expérience hors du commun par la diversité des animations proposées, et chacun a salué la rigueur de l’organisation. Quant au donneur d’ordre, il a grandement apprécié que les contingences logistiques soient assumées par un organisme extérieur afin de pouvoir goûter pleinement aux joies du moment.
